ИИ-система для товарных и таможенных документов

Переводим работу с пакингами, расчетами, справочниками и таможенными документами из десятков файлов и таблиц в единую цифровую систему с ИИ-помощником.

ИИ-автоматизация

Таможенные документы

Управление товарными данными

Электронный документооборот

Автоматизация без потери надежности и управляемости процессов

Платформа автоматически обрабатывает входящие документы, сопоставляет товары с каталогом, выполняет проверки, помогает с классификацией и формирует итоговые документы. Все данные хранятся в единой базе с прозрачной историей изменений и контролем каждого действия.

ИИ встроен в рабочий процесс и помогает быстрее обрабатывать документы, находить совпадения и выявлять потенциальные ошибки. При этом все критически важные решения остаются под контролем специалиста.

Какие проблемы мы помогаем решить

Данные хранятся в десятках файлов и таблиц

Объединяем документы, справочники и расчеты в единую систему с централизованной базой данных.

Сотрудники тратят много времени на ручную обработку

Автоматизируем поиск товаров, заполнение данных и подготовку документов.

Используем встроенные проверки и ИИ-рекомендации для снижения рисков.

Не хватает прозрачности процессов

Каждый этап обработки фиксируется и остается доступным для аудита.

Нет единого каталога товаров

Создаем централизованный справочник карточек, вариаций и эталонов.

Долго искать нужную информацию

ИИ помогает находить товары, документы и похожие позиции за секунды.

Высокая нагрузка на операторов

Автоматизируем рутинные операции и сокращаем количество ручных действий.

Какие задачи занимают больше всего времени?

Предложим варианты автоматизации.

Как работает система

Загрузка документов

Пакинг-листы, инвойсы и другие файлы

Извлечение данных

ИИ распознает товары и их характеристики

Сопоставление с каталогом

Поиск карточек товаров и кодов ТН ВЭД

Проверка оператором

Подтверждение или корректировка результатов

Контроль соответствия

Проверка требований, ограничений и справочников

Расчет и формирование документов

Автоматическое заполнение и расчеты

Хранение и передача

Версионирование, архив и передача в процессы ВЭД

ИИ ускоряет обработку документов и помогает избежать ошибок

ИИ встроен в рабочий процесс и берет на себя рутинные задачи, которые раньше выполнялись вручную. Сотрудники получают готовые рекомендации, быстрее находят нужную информацию и тратят меньше времени на обработку документов.

Создает описание товара

Автоматически структурирует данные и приводит их к единому формату.

Находит похожие карточки

Подбирает наиболее подходящие товары и вариации из каталога.

Дает рекомендации

Помогает выбрать правильную классификацию и заполнить недостающие данные.

Выявляет аномалии

Обнаруживает ошибки, противоречия и подозрительные значения до проверки специалистом.

Проверяет документы

Находит ограничения, контролирует РД и предупреждает о возможных рисках.

Что получает компания после внедрения

{01} Все данные в одной системе

Документы, справочники, товарные карточки и расчеты хранятся в одной системе. Сотрудники работают с актуальной информацией без поиска файлов и пересылки данных по почте.

{02} Обработка документов быстрее

Автоматизация рутинных операций и ИИ-подсказки позволяют сократить время на обработку товарных позиций, поиск соответствий и подготовку документов.

{03} Ошибок меньше

Встроенные проверки помогают выявлять неточности, дубли и несоответствия до завершения обработки заявки, снижая риски доработок и повторных проверок.

{04} Готовность к росту объемов

Компания может обрабатывать больше документов и товарных позиций без пропорционального увеличения штата и нагрузки на специалистов.

{05} Процессы прозрачнее

Каждое действие фиксируется в системе. Руководители и специалисты видят историю изменений, статус обработки и результаты проверок по каждой заявке.