27 лет
на рынке IT

Техническая поддержка сайта: что это и как выбрать подходящий формат

CMS и модули могут работать с ошибками, формы перестают отправлять заявки, заказы не передаются в CRM, а отдельные функции внезапно перестают работать. Если за сайтом никто не следит, даже небольшая техническая проблема может привести к потере заявок или нарушению работы.

После запуска сайта нужно решить, кто будет заниматься его технической поддержкой: собственная команда, штатный специалист или подрядчик. Разбираемся, что входит в поддержку сайта, кому она нужна и как выбрать подходящий формат сопровождения.

Что такое техническая поддержка сайта

Техподдержка сайта – это сопровождение ресурса, которое помогает сохранять его работоспособность, безопасность и актуальность после запуска. Специалисты следят за состоянием сайта, устраняют возникающие ошибки, контролируют обновления и подключаются к доработкам, когда меняются задачи бизнеса.  

Объем техподдержки сайта зависит от самого проекта. Для небольшого корпоративного сайта это может быть несколько часов в месяц, а для большого интернет-магазина или веб-сервиса – постоянный контроль и доработки.

Каким сайтам нужна техническая поддержка

Практически любой коммерческий сайт должен иметь ответственного за техническое состояние.

При этом даже одинаковые по типу сайты могут требовать совершенно разного объема поддержки. Магазин на готовом решении с минимальным количеством изменений проще сопровождать, чем сайт с индивидуальной архитектурой, десятками интеграций и многолетней историей доработок.

Что входит в техподдержку сайта

Техподдержка затрагивает разные аспекты работы сайта. Какие направления действительно нужны, зависит от особенностей проекта и задач бизнеса.

Техническое сопровождение чтобы сайт стабильно работал

Это базовый уровень поддержки, который помогает сайту стабильно работать. Специалисты контролируют его доступность, устраняют ошибки, обновляют CMS и модули, проверяют ключевые сценарии и следят за корректной работой интеграций. 

Для коммерческого сайта особенно важна последняя часть. Например, интернет-магазин может открываться без ошибок, но не передавать заказы в CRM. Для пользователя все выглядит нормально, а бизнес уже теряет заявки.

Информационно-техническая поддержка чтобы информация оставалась актуальной

Информационно-техническая поддержка сайта может включать не только технические работы, но и обновление контента. Сайт постоянно меняется: появляются новые товары и услуги, обновляются цены, публикуются новости, меняются изображения и документы. Такие задачи можно передать специалистам поддержки, чтобы не отвлекать сотрудников компании от основных обязанностей. 

При этом важно разделять контентные правки и разработку. Заменить изображение или добавить статью можно через CMS, а изменение структуры страницы или создание нового функционала уже требует работы разработчика.

SEO-оптимизация чтобы сайт корректно индексировался и развивался в поиске

Техническая поддержка также может закрывать задачи, которые влияют на видимость сайта в поиске: исправление ошибок индексации, настройку редиректов и sitemap.xml, устранение дублей и битых ссылок, оптимизацию скорости загрузки и внедрение рекомендаций SEO-специалиста.

Такой подход удобен тем, что технические и SEO-задачи не разрываются между разными подрядчиками: специалист формирует рекомендацию, а команда поддержки сразу внедряет необходимые изменения.

Доработка и развитие чтобы ресурс адаптировался под новые задачи бизнеса

По мере развития бизнеса меняется и сайт. Нужно добавить новый раздел, подключить CRM, изменить пользовательский сценарий, доработать личный кабинет или ускорить работу каталога. Такие задачи также можно выполнять в рамках постоянной поддержки.

Это удобно, если изменения появляются постепенно и не требуют отдельного проекта по разработке. Команда поддержки может последовательно внедрять новые функции, улучшать существующие сценарии и устранять узкие места. 

Техподдержка сайта также может включать задачи, связанные с безопасностью и инфраструктурой: резервное копирование, восстановление после сбоев, контроль сервера и домена, настройку SSL и обновление программных компонентов. При необходимости специалисты также поддерживают интеграции с 1С, платежными системами, API и другими внешними сервисами.

Кто занимается технической поддержкой сайта

Техническое сопровождение можно организовать внутри компании или передать специалистам-подрядчикам. Выбор зависит от, что нужно решать, необходимых компетенций и того, насколько быстро необходимо устранить проблему.

Собственная команда

Собственная команда подходит компаниям с большим и стабильным объемом технических задач. Разработчики хорошо знают проект и могут оперативно взаимодействовать с другими отделами. При этом сложному сайту могут потребоваться разные компетенции: frontend, backend, DevOps, работа с CMS и интеграциями. Если часть специалистов нужна только периодически, содержать весь набор компетенций внутри компании не всегда рационально.

Штатный разработчик

Один разработчик может закрывать задачи небольшого проекта при стабильной нагрузке. Он постоянно погружен в код и архитектуру сайта, но компания становится зависимой от его компетенций и доступности. Для сложных задач может потребоваться дополнительная экспертиза, а отпуск или увольнение специалиста временно оставляет проект без технического ресурса.

Поддержка у подрядчика по заявкам

Если задачи возникают редко, можно привлекать специалистов по мере необходимости. Такой формат подходит сайтам с небольшой нагрузкой и невысокой потребностью в изменениях. При срочной проблеме, однако, придется сначала найти свободного исполнителя и погрузить его в проект, что может увеличить время решения.

Постоянная поддержка у подрядчика

Подрядчик подходит, когда нужен регулярный технический ресурс без расширения собственного штата. Он постепенно погружается в проект, а объем поддержки можно адаптировать к текущей нагрузке: например, использовать пакет часов и при необходимости увеличивать его.

При этом подрядчик не обязательно заменяет штатных сотрудников.

Компания может оставить внутри маркетинг и простые задачи, а разработку, DevOps, работу с интеграциями или отдельными технологиями передать внешней команде. Такой формат позволяет подключать нужные компетенции тогда, когда они действительно требуются.

Как работает техподдержка: примеры из практики

На практике техподдержка сайта может выглядеть по-разному. Покажем на реальных кейсах, какие задачи можно передавать внешней команде и как выбрать подходящий формат работы.

LeTech: от технической поддержки к комплексному развитию

Работу с LeTech мы начинали с технической поддержки уже работающего сайта на 1С-Битрикс. На старте нужно было исправлять технические проблемы и дорабатывать сайт под задачи бизнеса. Постепенно к поддержке добавились обновление дизайна, улучшение пользовательских сценариев и SEO. Поскольку сайт совмещает функции интернет-магазина, витрины услуг и обучения и площадки с экспертным контентом, работать пришлось сразу с разными его частями.

С начала проекта переработали главную страницу, каталог и карточки товаров, личный кабинет и корзину, 47 страниц услуг, раздел обучения и блог. Настроили интеграции с CRM и учетной системой, а также занимаемся SEO-продвижением сайта.

Постоянная поддержка позволила не разделять технические исправления и развитие сайта. Команда, которая уже знала проект, могла последовательно работать над его функциональностью, дизайном, SEO, интеграциями и контентом.

Производитель комплектующих: дополнительный ресурс для собственной команды

У производителя промышленных комплектующих была команда маркетинга, которая развивала три сайта, но собственных разработчиков не хватало на весь объем задач. Мы подключились как дополнительный технический ресурс: выделили более 100 часов на frontend- и backend-разработку, внедрение SEO-рекомендаций, оптимизацию скорости и расширение функциональности.

Работу организовали через Битрикс24: команда заказчика ставила и приоритизировала задачи, а наши специалисты брали их в работу и отчитывались о результате.

Подрядчик не заменял внутреннюю команду, а дополнял ее. Такой формат позволяет подключать дополнительный объем разработки, когда задач становится больше, не создавая под переменную нагрузку отдельную штатную единицу.

HYPOWER: техническая поддержка сайта на 1С-Битрикс

У HYPOWER интернет-магазин работал на 1С-Битрикс с готовым решением Аспро, но доработки предыдущего подрядчика были внесены непосредственно в код шаблона и начали конфликтовать с обновлениями CMS. После обновления часть настроек перестала работать. Мы перенесли необходимые изменения в предусмотренный для доработок блок, чтобы сайт сохранял работоспособность после следующих обновлений.

Поскольку задачи возникали нерегулярно и не требовали постоянного объема разработки, выбрали работу по заявкам: клиент передает задачу, специалисты оценивают ее и выполняют.

При поддержке сайта на 1С-Битрикс нужно учитывать не только саму CMS, но и используемое готовое решение, его архитектуру и историю предыдущих доработок. Иначе исправление одной проблемы может создать новые сложности при следующем обновлении.

Заключение

Техническая поддержка веб-сайта помогает сохранять его работоспособным, безопасным и готовым к развитию. При выборе формата важно учитывать не только стоимость обслуживания, но и сложность проекта, количество интеграций, объем задач и требования к скорости реакции.

Если вы не уверены, какой формат нужен именно вашему проекту, начните с технического аудита. Он поможет оценить текущее состояние сайта, найти технические проблемы и потенциальные риски, определить объем необходимых работ и понять, какой формат поддержки будет оптимальным.

Услуги

Разработка сайтов

Создаем сайты, на которых хочется задержаться подольше. Гарантируем оптимальное решение задач интернет-представительства для вашего бизнеса. У нас можно заказать сайты любых видов и масштабов.

Разработка интернет-магазинов

Создаем, поддерживаем и помогаем развивать платформы для e-commerce с опорой на современные SEO-требования для высокой конверсии, а также настраиваем необходимые интеграции с «1С», CRM, ERP, товароучетными и другими системами.

Веб-аналитика

Помогаем владельцам бизнеса в оценке эффективности маркетинговых активностей по всем каналам взаимодействия с клиентами, а также в выстраивании эффективной стратегии продвижения и грамотном распределении рекламных бюджетов.

Оставьте заявку

Если у вас возникли любые вопросы, мы с радостью на них ответим.

Укажите номер телефона или адрес электронной почты, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.