Доработка бизнес-процессов в CRM крупной фармацевтической компании

Digital-команда «СофтЭксперт» сумела перенести бизнес-процессы крупного фармацевтического бренда из таблиц и документов в Битрикс24 
и полностью автоматизировать их, что позволило ускорить вывод медикаментов на потребительский рынок.

Клиент

Один из крупнейших производителей социально значимых лекарственных препаратов в России. В продуктовом портфеле – 300+ лекарств и 60+ фармсубстанций. Помимо производства и реализации медикаментов, бизнес клиента специализируется на разработке инновационных препаратов, медицинских испытаниях и выводе готовой продукции на отечественный рынок.

Цель и задачи проекта

Ускорить процесс вывода лекарственных препаратов в гражданский оборот

Задачи:

  1. дать руководителям возможность отслеживать все БП и видеть причины задержек в согласовании
  2. упростить процесс взаимодействия с системой для конечных пользователей
Ситуация до начала проекта

Российский рынок нуждается в быстром появлении в ассортименте новых лекарственных препаратов, которые могут стать аналогами подсанкционным. Клиент создает дженерики, проводит их клинические испытания выпускает в свободную продажу, а также реализует медучреждениям по госзаказу.

Клиент работал на лицензии Enterprise на 1000 сотрудников. Но бизнес-процесс согласования изменений в документации не был в ней настроен, и сотрудникам приходилось работать в офисных приложениях (таблицах и документах).  Параллельно с этим в систему были заведены последовательные и параллельные задачи с созависимыми сроками.

Несогласованность действий пользователей, обилие задач и документов в офисных приложениях не позволяли руководству понять, на каком этапе находятся работы над разными препаратами, кто виноват в нарушении сроков согласования задач и т.д. Проблемы в согласовании порождали смещение сроков и более поздний выход препаратов на рынок.

Реализация проекта

Команда проекта погрузилась в специфику бизнеса, провела аудит и составила план действий на ближайшие месяцы.

В перечень работ, проведенных нашими специалистами с Битрикс24, вошли:

внедрение новой логики процессов
добавление возможности передачи комментариев из родительских задач в дочерние
увеличение количества задач с зависимыми сроками
добавление возможности назначать более одного ответственного за задачу
добавление наименований препаратов в формулировки названий задач
изменение этапности проектов
распределение прав для всех ролей в обновленных бизнес-процессах
Результат

Клиент получил обновленный инструмент для обработки задач своего бизнеса и ускорения процесса вывода лекарственных препаратов в гражданский оборот. Система структурирована, полностью автоматизирована и прозрачна для исполнителей на разных уровнях согласования. Сроки выпуска препаратов на рынок сократились из-за упрощения взаимодействия между участниками бизнес-процессов.

Квалификация и опыт сотрудников ГК «СофтЭксперт» позволяют справляться с проектами различной степени сложности.
Мы предлагаем комплексные решения, направленные на ускорение обработки информации и снижение производственных издержек.

Понравился проект?
Звоните! Проконсультируем и рассчитаем стоимость проекта бесплатно!